Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Manosque, un(e) Assistant(e) de dispositif à 60%.
Mission principale
- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées
- Communiquer efficacement efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA
Accueil:
- Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés
Communication:
- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
Gestion administrative:
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)
- Gérer les dossiers d'inscription - Gérer administrativement les concours d'entrée en formation
- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;
- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...
- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes
- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc.
- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;
- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens
- Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
- Saisir dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies
- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)
- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés - Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.
- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.
Gestion logistique:
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)
Démarche qualité
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
- Proposer des améliorations ** Contrat en CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 ** Quotité 60% soit 21h/ semaine
Bac + 2 en gestion /administration Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus
Maitrise word/Excel
Compétences et connaissances : Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution
MANOSQUE
le 12 sep 2025 pour un CDD de 12 mois
Contrat à temps complet
Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Digne dans le cadre d'un remplacement maternité, un(e) secrétaire (H/F) à temps complet. Missions principales : - Accueil téléphonique - Classement - Archivage Accueil : - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Gestion administrative: - Gérer le courrier entrant et sortant - Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés Gestion logistique: - Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...) Démarche qualité - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service - Proposer des améliorations
Disposant d'un Bac pro secrétariat ou équivalent, la connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus Maitrise Word/Excel.
Digne les bains
le 11 sep 2025 pour un CDD de 1 mois et demi
Contrat à temps complet
Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Gap, un(e) contrôleur de gestion (H/F) :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale et des CFP il/elle réalise les activités suivantes, en lien avec la responsable achats/dépenses :
- Contrôler les saisies YPAREO des CERFA et conventions
- Contrôler les informations relatives aux contrats de professionnalisation et les conventions (double approbation CFP/contrôleur de gestion avant signature CESUP)
- Contrôler les absences de financement / alerter la SG - Contrôler les retards de facturation YPAREO / alerter les assistantes
- Créer un rétroplanning des démarrages d'action et donner les éléments saisis à contrôler par les CFP
- Extraire, par formation, les statuts saisis dans YPAREO / informer les CFP - Aider à la saisie dans l'outil de gestion comptable OPALE des données issues d'YPAREO
- Fiabiliser les données avec les équipes concernées
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :
- Maîtriser l'environnement informatique
- Connaissance de l'outil YPAREO
- Maîtrise des outils d'itinérance informatique
- Connaître le fonctionnement de l'institution, des rôles et des missions des différents acteurs et parties prenantes
- Connaître la formation pour adultes
- Connaître les objectifs « qualité » dans le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie
- Être à l'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer
- Animer
- Savoir s'adapter
- Être autonome
- Gérer les priorités
- Analyser et synthétiser
PRÉREQUIS - Diplôme de niveau 6
CONDITIONS D'EXERCICE :
Contexte : - Matériel fourni : matériel informatique - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
Contraintes : - Travail sur écran - Prise des congés en alternance avec les autres agents afin d'assurer la continuité du service - Horaires : Travail possible sur 4.5 jours avec 2 jours de télétravail possibles par mois. - Lieu de travail principal : Gap
GAP
le 1 oct 2025 pour un CDD de 3 MOIS
Contrat à temps complet
Vous assurez en liens étroits avec la Directrice de l'Institut de formation d'Aides-Soignants et le Conseiller en formation continue, les missions générales suivantes :
· Accueillir, informer, conseiller, recruter et accompagner des apprenants dont vous êtes l'interlocuteur privilégié tout au long du cursus de formation.
· Accompagner et guider les apprenants dans leur formation pour l'acquisition de leurs compétences professionnelles validées par le Diplôme d'État d'Aide-Soignant, en :
o Organisant les plannings et emplois du temps
o Adaptant des parcours individualisés
o Coordonnant l'équipe pédagogique
· Développer le partenariat nécessaire à la mise en place d'un environnement favorable à l'acquisition des compétences professionnelles
· Assurer la gestion administrative avec les logiciels dédiés
· Former des aides-soignants compétents, autonomes, réflexifs, responsables et animés de valeurs humanistes, en lien avec la règlementation et l'environnement en :
o Concevant des séquences pédagogiques et des supports cohérents et adaptés
o Animant des enseignements théoriques et pratiques
o Assurant le suivi pédagogique individuel et collectif des apprenants
o Réalisant le suivi et l'évaluation théorique et clinique des apprenants
Profil :
Qualités et posture professionnelles requises :
NICE
le 21 avr 2025 pour un CDD de CDD
Contrat à temps complet
FORMATEUR-TRICE en PSE Prévention Santé Environnement
L'offre concerne une mission de formation auprès d'apprentis et de stagiaires de la formation professionnelle.
Vous interviendrez sur les sites du GRETA-CFA Vaucluse (Principalement à Carpentras, puis Avignon).
Vous êtes titulaire d'un BTS DIETETIQUE ou équivalent
Vous êtes capable de :
Carpentras et Vaucluse
le 8 sep 2025 pour un CDD de 11 mois
Contrat à temps partiel
FORPRO-PACA
Réseau Formation Professionnelle
de l'Éducation nationale
FORPRO-PACA RECRUTE
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