Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Manosque, un(e) Assistant(e) de dispositif à 60%.

Mission principale

- Assurer le déroulement administratif des formations réalisées

- Communiquer efficacement efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA

Accueil:

- Accueillir et renseigner le public

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés

Communication:

- Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure

Gestion administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations)

- Gérer les dossiers d'inscription - Gérer administrativement les concours d'entrée en formation

- Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ;

- Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale...

- Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes

- Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc.

- Élaborer les feuilles d'émargements et gérer les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY - ENT, YPAREO) ;

- Assurer le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) ;

- Aider à la gestion administrative des livrets stagiaires, livrets d'examen, inscription aux examens

- Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)

- Saisir dans le logiciel PROGRE les données suivant les indications fournies

- Saisir dans les logiciels utilisés au sein du service les données selon les indications fournies (citer les logiciels)

- Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés - Participer aux Commissions d'Accès à la Formation.

- Saisir les inscriptions aux examens et envoyer des bordereaux de notes en lien avec le coordonnateur.

Gestion logistique:

- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles

- Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...)

Démarche qualité

- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service

- Proposer des améliorations ** Contrat en CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 ** Quotité 60% soit 21h/ semaine

 Bac + 2 en gestion /administration Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus

Maitrise word/Excel

Compétences et connaissances : Rigueur Organisation Capacité d'anticipation Autonomie Reporting Capacités relationnelles Travail en équipe Esprit positif et constructif Orienté solution 

MANOSQUE

le 12 sep 2025 pour un CDD de 12 mois

Contrat à temps complet

Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Digne dans le cadre d'un remplacement maternité, un(e) secrétaire (H/F) à temps complet. Missions principales : - Accueil téléphonique - Classement - Archivage Accueil : - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Gestion administrative: - Gérer le courrier entrant et sortant - Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord) - Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés Gestion logistique: - Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes...) Démarche qualité - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service - Proposer des améliorations 

Disposant d'un Bac pro secrétariat ou équivalent, la connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus Maitrise Word/Excel.

Digne les bains

le 11 sep 2025 pour un CDD de 1 mois et demi

Contrat à temps complet

 Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Gap, un(e) contrôleur de gestion (H/F) :

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et des CFP il/elle réalise les activités suivantes, en lien avec la responsable achats/dépenses :

- Contrôler les saisies YPAREO des CERFA et conventions

- Contrôler les informations relatives aux contrats de professionnalisation et les conventions (double approbation CFP/contrôleur de gestion avant signature CESUP)

- Contrôler les absences de financement / alerter la SG - Contrôler les retards de facturation YPAREO / alerter les assistantes

- Créer un rétroplanning des démarrages d'action et donner les éléments saisis à contrôler par les CFP

- Extraire, par formation, les statuts saisis dans YPAREO / informer les CFP - Aider à la saisie dans l'outil de gestion comptable OPALE des données issues d'YPAREO

- Fiabiliser les données avec les équipes concernées

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :

- Maîtriser l'environnement informatique

- Connaissance de l'outil YPAREO

- Maîtrise des outils d'itinérance informatique

- Connaître le fonctionnement de l'institution, des rôles et des missions des différents acteurs et parties prenantes

- Connaître la formation pour adultes

- Connaître les objectifs « qualité » dans le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie

 - Être à l'écoute

- Savoir travailler en équipe

- Communiquer

- Animer

- Savoir s'adapter

- Être autonome

- Gérer les priorités

- Analyser et synthétiser

PRÉREQUIS - Diplôme de niveau 6

CONDITIONS D'EXERCICE :

Contexte : - Matériel fourni : matériel informatique - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)

Contraintes : - Travail sur écran - Prise des congés en alternance avec les autres agents afin d'assurer la continuité du service - Horaires : Travail possible sur 4.5 jours avec 2 jours de télétravail possibles par mois. - Lieu de travail principal : Gap 

GAP

le 1 oct 2025 pour un CDD de 3 MOIS

Contrat à temps complet

 Coordinateur pédagogique H/F Secteur Santé - NICE

Vous assurez en liens étroits avec la Directrice de l'Institut de formation d'Aides-Soignants et le Conseiller en formation continue, les missions générales suivantes :

· Accueillir, informer, conseiller, recruter et accompagner des apprenants dont vous êtes l'interlocuteur privilégié tout au long du cursus de formation.

· Accompagner et guider les apprenants dans leur formation pour l'acquisition de leurs compétences professionnelles validées par le Diplôme d'État d'Aide-Soignant, en :

o Organisant les plannings et emplois du temps

o Adaptant des parcours individualisés

o Coordonnant l'équipe pédagogique

· Développer le partenariat nécessaire à la mise en place d'un environnement favorable à l'acquisition des compétences professionnelles

· Assurer la gestion administrative avec les logiciels dédiés

· Former des aides-soignants compétents, autonomes, réflexifs, responsables et animés de valeurs humanistes, en lien avec la règlementation et l'environnement en :

o Concevant des séquences pédagogiques et des supports cohérents et adaptés

o Animant des enseignements théoriques et pratiques

o Assurant le suivi pédagogique individuel et collectif des apprenants

o Réalisant le suivi et l'évaluation théorique et clinique des apprenants

Profil :

• Titulaire d'un diplôme de niveau 7 dans les domaines de la santé ou des sciences de l'éducation ou de cadre de santé ou d'un diplôme/titre universitaire à finalité professionnelle et de recherche
• 2 ans d'expérience professionnelle
• Connaissance ou expérience en coordination pédagogique

Qualités et posture professionnelles requises :

• Excellent relationnel, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
• Professionnalisme et rigueur dans l'application du cadre législatif et institutionnel
• Sens de l'organisation et de l'anticipation

NICE

le 21 avr 2025 pour un CDD de CDD

Contrat à temps complet

FORMATEUR-TRICE en PSE Prévention Santé Environnement

L'offre concerne une mission de formation auprès d'apprentis et de stagiaires de la formation professionnelle.

Vous interviendrez sur les sites du GRETA-CFA Vaucluse (Principalement à Carpentras, puis Avignon).

Vous êtes titulaire d'un BTS DIETETIQUE ou équivalent

Vous êtes capable de : 

• Préparer les supports de cours et établir une progression pédagogique
• Evaluer les connaissances des apprenants et renseigner les supports d'évaluation
• Participer aux réunions pédagogiques et d'équipe
• Veiller au bon comportement des apprenants, au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité.

Carpentras et Vaucluse

le 8 sep 2025 pour un CDD de 11 mois

Contrat à temps partiel